Rappresentanti della Sezione linguistica e/o SWALS
Per diventare Rappresentante della Sezione e/o SWALS dell’Associazione Genitori della Scuola Europea di Varese (AGSEV) è necessario compilare un modulo di richiesta. Le elezioni si svolgono nel mese di novembre e tutti i membri dell’AGSEV possono votare. Una volta eletti entrerete a far parte del Consiglio Direttivo di AGSEV e sarete invitati a commentare e deliberare su tutto il lavoro del Consiglio.
Requisiti minimi per i candidati al Consiglio:
- Devi essere un membro di AGSEV (acquista qui)!
- Avere almeno un bambino iscritto nella sezione che rappresenti e/o avere almeno un bambino SWALS che frequenta la scuola.
- Si preferisce la conoscenza della lingua italiana e/o inglese in quanto necessaria per una comunicazione efficace nelle riunioni della scuola e dell’associazione dei genitori.
Il Consiglio Direttivo dell’AGSEV è composto da un totale di 20 Consiglieri:
- 2 in rappresentanza della sezione inglese
- 2 in rappresentanza della sezione francese
- 2 in rappresentanza della sezione tedesca
- 2 in rappresentanza della sezione italiana
- 2 in rappresentanza della sezione olandese
- 5 in rappresentanza degli SWALS
- 5 consiglieri liberi che possono provenire da qualsiasi sezione.
Compiti fondamentali di un rappresentante della Sezione AGSEV/SWALS
1. Comunicazione con le nuove famiglie
L’accoglienza di nuove famiglie li aiuta a sentirsi a proprio agio nella loro transizione e desiderosi di contribuire alla comunità scolastica.
- La scuola metterà in contatto con voi le nuove famiglie della vostra sezione e del vostro ciclo, in particolare all’inizio di settembre, prima dell’elezione dei rappresentanti di classe.
- Fate del vostro meglio per accoglierli e indicategli le risorse giuste per aiutarli a sentirsi parte della comunità scolastica.
2. Comunicazione con i delegati di classe
Una comunicazione regolare abbinata a incontri occasionali faccia a faccia vi aiuta a costruire e mantenere il senso di comunità nella vostra sezione.
- Raccogliere e mantenere un elenco aggiornato di e-mail e/o contatti WhatsApp di tutti i rappresentanti di classe nella vostra sezione e ciclo (Materna/Primaria/Secondaria).
- Incoraggia questi Delegati di Classe ad aderire ad AGSEV (le regole dicono che dovrebbero essere membri).
- Mantenere regolari comunicazioni scritte con i rappresentanti di classe tramite WhatsApp o e-mail per condividere aggiornamenti, informazioni importanti che emergono dagli incontri con la scuola (vedi sotto), eventi, iniziative e questioni.
3. Rappresentare la propria sezione nelle riunioni amministrative
I nostri incontri sono il modo in cui sosteniamo le preoccupazioni e le esigenze dei genitori di fronte ai responsabili delle decisioni a scuola. Aiutiamo anche la scuola a condividere e diffondere informazioni.
- Quest’anno ci sono opportunità mensili per incontrare il direttore della scuola e i vicedirettori della Materna/Primaria e della Secondaria.
- Ci sono anche diverse riunioni formali a cui partecipano i rappresentanti dell’AGSEV. Tra gli altri, le riunioni del Consiglio dell’Istruzione sia per la Materna/Primaria che per la Secondaria (riunioni dei rappresentanti della Sezione AGSEV/SWALS, dei rappresentanti degli insegnanti e dell’amministrazione della scuola), le riunioni del Consiglio Consultivo Scolastico (SAB) (riunioni del Presidente e del Vicepresidente interno di AGSEV, dei rappresentanti degli insegnanti, dei rappresentanti del personale ausiliario, dell’amministrazione della scuola, dei rappresentanti della DG HR della Commissione e dei rappresentanti dell’Ufficio del Segretario Generale) e le riunioni del Consiglio Consultivo Scolastico (SAC).
- Rappresentate la vostra sezione chiedendo ai rappresentanti di classe di inviarvi le eventuali preoccupazioni della loro classe – e aggiungetele all’ordine del giorno di AGSEV.
- Il rappresentante di una sezione prenderà nota delle riunioni e le condividerà con gli altri.
- Inviate queste note ai vostri Rappresentanti di Classe e chiedete loro di condividerle con i loro genitori.
Oltre ai compiti di cui sopra, si prega di considerare anche:
Promuovere AGSEV ai genitori nella vostra sezione
L’associazione dei genitori è qui per rappresentare tutti i genitori, quindi abbiamo bisogno che tutti i genitori si uniscano! Rimettiamo i soldi dell’iscrizione nella scuola.
Unisciti o offriti volontario per gestire un gruppo di lavoro
Gestiamo il lavoro del Consiglio di amministrazione organizzandoci in gruppi di lavoro per risolvere problemi o portare avanti idee. Per favore, fatevi coinvolgere e incoraggiate tutti i genitori a fare altrettanto.
AGSEV Language Section/SWALS Representatives
To become the Section and/or SWALS Representative from the Parents Association of the European School of Varese (AGSEV) you need to fill in an application form. Elections are held in November, and all members of AGSEV can vote. Once elected you become part of the AGSEV Board and will be invited to comment and deliberate on all the work of the Board.
Minimum requirements for Board member candidates:
- You must be an AGSEV member (buy the membership here)!
- Have at least one child enrolled in the section you represent and/or have at least one SWALS child attending school.
- A working knowledge of Italian and/or English is preferred as it is necessary for effective communication in school and parents association meetings.
The AGSEV Board is composed of a total of 20 Councillors:
- 2 representing the English Section
- 2 representing the French Section
- 2 representing the German Section
- 2 representing the Italian Section
- 2 representing the Dutch Section
- 5 representing SWALS
- 5 free Councillors that can come from any Section.
Basic duties of an AGSEV Section/SWALS Representative
1. Communication with new families
Welcoming new families helps them feel at ease with their transition and eager to contribute to the school community.
The school will put new families in your section and cycle in contact with you, particularly in the early September period before Class Representatives are elected.
Do your best to welcome them and point them to the right resources to help them feel part of the school community.
2. Communication with Class Representatives
Regular communication paired with occasional face-to-face meetings help you build and maintain the sense of community in your section.
- Gather and maintain an updated list of email and/or WhatsApp contacts of all Class Representatives in your section and cycle (Nursery/Primary/Secondary ).
- Encourage these Class Representatives to join AGSEV (the rules say they need to be members).
- Maintain regular written communication with Class Representatives via WhatsApp or email to share updates, important information that comes out of meetings with the school (see below), events, initiatives and issues.
3. Represent your section in administrative meetings
Our meetings are how we advocate for parent concerns and needs in front of the decision makers at school. We also help the school share and disseminate information.
- This year there are monthly opportunities to meet the School Director and Deputy Directors for Nursery/Primary and Secondary.
- There are also several formal meetings attended by AGSEV representatives. Among others, Education Council meetings for both Materna/Primary and Secondary (meetings of AGSEV Section/SWALS representatives, teacher’s representatives and school administration), School Advisory Board (SAB) meetings (meetings of the President and internal Vice-President of AGSEV, teacher’s representatives, auxiliary staff representatives, school administration, representatives of Commission DG HR and representatives of the Office of the Secretary General) and School Advisory Council (SAC) meetings.
- Represent your section by asking Class Representatives to send you any concerns from their class – and add these to AGSEV agenda.
- One Section Representative will take notes in the meetings and share with the rest.
- Send these notes to your Class Representatives and ask them to share with their parents.
In addition to the tasks above, please also consider:
Promoting AGSEV to parents in your section
The parents association is here to represent all parents, so we need all parents to join! We put the subscription money back into the school.
Join or volunteer to manage a Working Group
We manage the work of the Board by organising ourselves into working groups to resolve problems or take forward ideas. Please do get involved and encourage all parents to do likewise.